Kanzleisoftware für die mobile Kanzlei - verschlüsselt und turboschnell
Kanzleisoftware ...

mit Aktenverwaltung, Buchhaltung, Honorar, Mahnverfahren, Postarchiv, Schriftverkehr, Termine, Vorlagen, Fristen, ZwVS u.v.m. Auf Ihrem Webserver installiert.

Communication
 
Weltweit mobil ...

Sind Sie häufig unterwegs? Kanzlei-Everywhere setzt Ihnen keine Grenzen. Sie brauchen nicht einmal das Festnetz. Ein Notebook mit Sim-Karte oder Surfstick genügt.

 
Tastatur oder Touch ...

Sie steuern sämtliche Apps mit drei runden blauen Knöpfen. In der Kanzlei und unterwegs. Per Maus oder Touchscreen. Komfortabel und einfach zugleich.

Convertible
 
Windows, Apple, Andoid ...

Arbeiten Sie mit was Sie wollen. Ideal mit Ultrabooks wie Samsung ATIV Smart PC Pro oder Lenovo Ideapad Yoga.
Für Business und Infotainment.

Convertible
 
Akte 24 inside ...

Ihre Mandanten können auf Ihrer Website die Akte verfolgen, die Post oder das Konto der Akte einsehen oder Dokumente uploaden. Je nachdem, was Sie freigeben.

Controlling
 
Webservice ...

Ihr Webserver wird von IT-Profis betreut: Daten sichern, Updates aufspielen, Wartungen fahren, Störungen beheben. Ihre Kanzlei wird in hohem Maß entlastet.

 

Arbeiten Sie wo Sie wollen ...

... und mit was Sie wollen

Everywhere

Kanzlei-Everyhere bietet Ihnen einen vollwertigen, mobilen Arbeitsplatz. Unterwegs verbinden Sie sich einfach per Sim-Karte oder Surfstick mit Ihrem Webserver. Und schon können Sie Kanzlei-Everywhere in vollem Umfang nutzen. Natürlich auch per Touchscreen.

Kanzlei-Everywhere steht Ihnen sogar auf dem Reiseweg zur Verfügung. Denn viele Züge und Airlines haben WiFi mit an Board. So können Sie auf Langstreckenflügen oder bei ICE-Fernreisen uneingeschränkt mit Kanzlei-Everywhere arbeiten. Und natürlich auch an Ihrem Zielort - je nach Verfügbarkeit per Festnetz, WiFi, UMTS oder LTE.

Und während die meisten Programme das Sekretariat fokusieren, ist Kanzlei-Everywhere das ideale Arbeitsmittel für den Anwalt selbst. So können Sie in grösseren Kanzleien die Daten Ihrer Kollegen ausblenden. Auch über den Termin-, Vorlagen- und Fristenkalender in die Akten gehen. Per Touchscreen arbeiten - mit der modernsten Technik - weltweit ...

PCs, Tablets ...

Bei Kanzlei-Everywhere wird auf jedem Rechner nur die Start-App installiert. Dort geben Sie Ihren Zugangsschlüssel ein. Per Knopfdruck werden Sie dann über ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) mit Ihrem Webserver verbunden und das Hauptmenü erscheint. Dort starten Sie Ihre Apps, etwa die Aktenverwaltung, Ihre Termine, die Fibu, den Scanner oder das Postjournal. Mit turboschnellen Zugriffen, auch unterwegs per Mobilfunk.

Zudem ist ab 2014 eine Browserversion für Apple- und Android-Tablets verfügbar. Mit der selben, schicken Oberfläche wie bei unserer Mahnsoftware Mahn-Profi 24. Wobei Sie je nach Gusto zwischen beiden Oberflächen wechseln können.

Kanzlei-Everywhere ist auch bei mehreren Standorten ideal. Denn überall ist derselbe Datenbestand verfügbar. So kann das Sekretariat in Berlin auch den Standort Düsseldorf managen und umgekehrt. Sie können auch öfters mal im Heimbüro arbeiten und sich den Weg in die Kanzlei sparen. Sie haben mehr Zeit. Und viel mehr Freiheiten.

Webservice

Bei älteren Kanzleiprogrammen obliegt die IT-Betreuung dem Kanzleipersonal, das aber nur selten für diese Aufgabe qualifiziert ist. So werden die Daten zwar meistens täglich gesichert. Ob aber die Sicherung im Lauf der Zeit immer noch fehlerfrei arbeitet und die zu sichernden Daten auch tatsächlich enthält, ist häufig ungewiss.

So arbeiten die meisten Kanzleien in der Hoffnung, dass schon alles gutgehen wird. Wobei im Ernstfall unzählige Kanzleien den kompletten Datenbestand verloren haben, wenn die vermeintlichen Datensicherungen fehlten oder nicht verwendbar waren.

Dagegen wird Ihr Webserver von IT-Profis betreut. Ihre verschlüsselten Daten werden täglich 4-fach in unseren beiden Rechenzentren gesichert. Also müssen Sie keine Daten mehr sichern. Sie müssen auch keine Updates mehr aufspielen. Bei Störungen muß kein Dienstleister mehr anreisen. Ihre Kanzlei wird in hohem Maß entlastet.

Private Cloud

Ältere Kanzleiprogramme sind typisch auf dem lokalen Server in der Kanzlei installiert. Dort sind auch die Updates aufzuspielen.

 

Bei innovativen Programmen wie Kanzlei-Everywhere dagegen laden Sie Ihre Apps von Ihrem Webserver. Installieren ist passe.

 

Zudem können Sie auch unterwegs arbeiten. Immer mit den neusten Apps, die wir direkt in unserem Rechenzentrum (RZ) updaten.

Verschlüsselt

Ihre Daten sind mit AES 256 verschlüsselt und damit absolut sicher. Denn AES-256 bietet astronomisch viele Schlüssel:

 

4 Mrd x 4 Mrd x 4 Mrd x 4 Mrd x 4 Mrd x 4 Mrd x 4 Mrd x 4 Mrd = eine Zahl mit 77 Stellen.

 

Zudem verwendet jeder Datensatz einen anderen Schlüssel dieser Länge. Nicht zu toppende, unüberwindbare Sicherheit.

Turboschnell

Mobiles Arbeiten erfordert viel Geduld, wenn Sie mit Ihrem Tablet auf den in der Kanzlei platzierten Server zugreifen. Denn von dort machen sich Ihre Daten zuerst über lokale, langsamere Routen auf den Weg zu Ihnen.

 

Deshalb sind unsere Webserver in unserem Rechenzentrum direkt am Internet-Backbone angedockt. Gleich an der Datenautobahn. Mit turboschnellen Zugriffszeiten.